Решение помогает компаниям осуществлять контроль печати документов.
Это позволяет:
Система проводит контекстный анализ каждого документа, отправленного на печать, проверяя:
Словари запрещенных и обязательных слов и фраз настраиваются администратором системы.
Возможные варианты реагирование на инцидент:
Варианты реагирования настраиваются для каждого пользователя или группы пользователей.
В крупных компаниях, где есть много принтеров, сотрудники без особых колебаний распечатывают на них книги для себя, рефераты для своих детей и родственников, сборники кулинарных рецептов и другие посторонние материалы. Каждый считает, если он распечатает свою дипломную работу, не произойдет ничего страшного. Но когда такое происходит регулярно, расходы компании на удовлетворение личных потребностей сотрудников становятся заметными.
Внедрение системы позволяет быстро ликвидировать случаи нецелевого использования принтеров. В некоторых компаниях экономия бюджета на расходные материалы после внедрения системы составляла около 25%.
Вторая проблема, связанная с бесконтрольной распечаткой, — утечки конфиденциальной информации. Отследить распечатанные конфиденциальные документы практически невозможно. В результате любой сотрудник может регулярно распечатывать конфиденциальные сведения компании и передавать их конкурентам за вознаграждение. Система защищает от утечек через распечатку конфиденциальных документов, помогает выявлять инсайдеров и блокировать их действия без применения сложных и дорогих систем предотвращения утечек (Digital Leak Prevention, DLP), функциональность которых избыточна, если требуется только контроль печати на принтерах.
Целевая аудитория решения — компании с количеством сотрудников от 50 человек, в которых ведется интенсивный бумажный документооборот, используется 10 и более печатающих устройств, а также имеются риски, связанные с утечками конфиденциальной информации:
Системные требования: ОС Windows, серверные и рабочие станции, начиная с Windows 7 и Windows Server 2013 и заканчивая Windows 10 и Windows Server 2018.
Рекомендуемая конфигурация: 1 CPU 1.4GHz, 1 Gb RAM, 10Gb HDD для клиентской машины.
Неверный формат ID